首页 -> 新闻中心 -> 阅读推荐
想清楚、写下来、说出来
 浏览量:697
                                                        ———摘自《第一财经周刊》
    其实一个公司是否严谨,看如何开会就知道了。如果每个人都只是带一张嘴,即兴发言,这肯定是家不严谨的公司,因为肯定每一个人都只是用直觉与反射神经在互相应对,不可能有深度的思考与规划。
   我年轻的时候见到纸笔不离身,不论何时何地,都随时记录下来的人,也会觉得戒慎恐惧,一方面是觉得所有的事情都白纸黑字,无所遁形;另一方面,我又一向自恃口才便给、反应灵敏,因此大多数的情况,都是即席反应、即席应对。除非有人要求事先提报会前资料,我才会勉强应付。但是当我有机会比较这两者的差异时,我幡然悔悟,“想清楚、写下来、说出来”变成我自我强迫的工作习惯。
    现在开会,我都讨厌带一张嘴巴来跟我胡说八道的人。因为作为最会带一张嘴到处打混的过来人,我最了解这些人。
   “写下来”,准备一份书面数据,会使所有不明确、不精准、不严谨的问题一笔勾销。
    根据我自己的经验,如果不写下来,其实我并没有想得少,想清楚这个步骤是永远存在的。但是因为没有写下来,想只是发散性的思考,是片段的,是不周延的,而直接跳到说的过程,又会有非常多的遗漏。同一件事,如果我有机会重复说,我发觉我每一次说的都不一样,这就是没有“写下来”使然。
    而当我决定“写下来”以后,我更发觉“想清楚”这个环节会更加严谨周延。我不再是天马行空的想。我会先用Bottom up的方法,写下每一个相关的思考要点,这是随机的、发散的,一旦形成足够的量之后,我再用归纳、演绎及相关连性进行整理,最后我会重新组合,形成一个结构严谨的书面数据。然后,再根据这个书面资料进行说明。这就是“想清楚、写下来、说出来”工作三步骤。
    或许有人会说,我只是表达意见而已,有必要这么麻烦吗?我要说:这个步骤,其实是一项训练,养成习惯,可以很快完成。第二、“写下来”其实更是一种工作态度,绝对有助于你在之前“想清楚”,在之后“说明白”,更何况,未来的数字时代,留下记录,留下档案,更是不可或缺的习惯,应该训练自己闭上嘴巴,除非你事先已经写下来。
 
 
    该文专栏作者简介:
    何飞鹏,台湾《商业周刊》创办人,现任台湾最大出版集团——城邦出版集团副董事长。
公司地址:河南省郑州市商城路238号  邮编: 450000 电话: 0371-66613999
Copyright@ 2001-2010 KingTo all rights reserved 豫ICP备11016083号
技术支持:网络部 版权所有 KINGTO新万博体育ManBetX